大谷地クラブ 副代表規定
(2012/4/20 初版)
(2019/4/13 更新)
下記でいう「主催者」は、大谷地クラブ 代表 横山のこと。
下記でいう「副代表」は、札幌市公共施設予約情報システム(説明サイト：PC用)に施設予約利用者登録する際に発行される利用者登録カード(以下、登録カードという)の副代表として登録し、施設利用時に利用者代表となり得る者のこと。
1．目的
副代表は、大谷地クラブが使用する施設の利用予約や利用予約した施設へ行くなど、大谷地クラブの活動全般を積極的に支援する役割を担う。
2．指名方法
主催者が大谷地クラブの活動を支援して下さる方に打診し、副代表を指名するものとする。
3.役割
(1)施設の利用予約および利用申請
大谷地クラブが使用する施設の利用予約および利用申請を行う。
(2)施設利用について
主催者不在で大谷地クラブとして施設を利用する際、副代表は利用予約した施設へ行き、登録カードと身分証明書を提示し、その時の利用者代表となる。
但し、副代表の都合が合わないなど利用予約している施設へ行くことができないことが分かった時は速やかに主催者へ連絡し、登録カードを主催者に渡すなど大谷地クラブがスムーズに施設利用を継続できるように努力するものとする。
この他、大谷地クラブ以外の活動に登録カードを使いたい場合は、都度、事前に主催者に許可を得て、利用代金は自己負担するものとする。
(3)使用しないときのキャンセルついて 2019/4/13New!
大谷地クラブが使用予定だった施設を使用しないと主催者または自主練リーダーが判断した時、主催者または自主練リーダーの指示に従い、その施設を申込みした副代表がキャンセルを行う。
キャンセルする場合は使用予定日の前日19時以後に行い、その後、主催者へメールで通知すること。都合が悪い場合はその旨を主催者または自主練リーダーへ連絡し相談すること。
4．登録、名義変更および登録抹消
(1)登録
主催者は、登録カードの申請に必要な副代表の個人情報を受取り、登録カードの副代表として登録手続きを行う。その際、同じ団体名では複数登録できないため大谷地クラブの分身団体としての名称で登録を行う。
(2)名義変更および登録抹消
・利用予約している会場へ主催者または副代表のいずれも行くことができない場合は、その対応策として、主催者は一時的にその登録カードの名義を独断でその時に会場へ行ける者へ名義変更することができるものとする。
・副代表本人から大谷地クラブの活動全般を積極的に支援できなくなる旨の申し出があった時は、速やかに登録カードを他の者へ名義変更するか登録カード抹消の手続きを行う。
(3)強制的な処置
下記のような場合は、主催者は副代表へ告知せずに登録カードを他の仲間の名義へ変更するか登録カード抹消の手続きを行うことができるものとする。
・主催者へ連絡することなく大谷地クラブの活動を支援しなくなった時。
・主催者に断りなく勝手に登録カードの登録情報を変更した時。
・主催者に断りなく勝手に大谷地クラブ以外の活動に登録カードを使った時。
＜大谷地クラブ その他規定＞
大谷地クラブ 練習参加規定
大谷地クラブ レギュラーメンバー規定
大谷地クラブ メーリングリスト運用規定
大谷地クラブオープン大会専用メールマガジン運用規定
大谷地クラブ (土曜)自主練 開催規定
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