大谷地クラブオープン大会専用メールマガジン運用規定

(2012/4/20 初版)
(2019/1/31 更新)

下記でいう「主催者」は、大谷地クラブ代表横山のこと。

1．使用目的
主催者から大谷地クラブオープン大会申込責任者へ対する連絡の省力化のために使用する。

2．運用方法

(1)メール発信
メールの発信は主催者または代理人が行う。

(2)配信内容
大谷地クラブオープン大会に関する情報。

(3)登録方法
大谷地クラブオープン大会にエントリーする際に申込責任者が使用したメールアドレスを、主催者が大会専用メールマガジン(以下、大会専用メルマガと略す)へ登録する(大谷地クラブオープン大会の大会開催要項にも記載済み)。
但し、申込責任者が登録を拒否したり、登録不要と判断した場合、または大会専用メルマガ経由の配信メールを受信するために迷惑メール拒否設定の変更が必要な場合に携帯メールの設定変更が出来ないなど受信できない理由がある場合は登録を見合わせる場合がある。

(4)登録期間
大会専用メルマガへの登録は、申込責任者からの申し出がない限り半永久的に保持される。
但し、申込責任者が告知なしに登録しているメールアドレスを変更したり、受信拒否した場合(迷惑メール拒否設定を変更するなど故意ではない場合を含む)はこの限りではない。

(5)配信停止および退会
申込責任者が配信停止を希望すれば、自身で配信停止および退会ができる(大会専用メルマガで随時案内)。
また、申込責任者が配信停止および退会を希望すれば、主催者はそれに従う。
なお、大会専用メルマガは、三度配信エラーになった場合、その後、自動的に配信停止となる。無意識のうちに配信停止となっていることに気づいた場合、主催者へ連絡することで配信を再開することができる。
主催者は不適当と判断した申込責任者を告知なしに大会専用メルマガから削除することができる。

(6)メールアドレス変更
申込責任者は、大会専用メルマガへ登録中のメールアドレスを変更した場合、速やかに主催者へ連絡するものとする。
大会専用メルマガ登録完了後、申込責任者がメールアドレス変更だけでなく迷惑メール拒否などメールフィルターの設定を変更し大会専用メルマガが申込責任者へ届かなくなっても主催者が気づかない場合があるため、大会専用メルマガのメールが届かなくなった場合は申込責任者から主催者へ速やかに連絡するものとする。