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大谷地クラブ メーリングリスト運用規定
(2012/ 4/20 初版)
(2015/12/31 更新)
(2019/ 1/31 更新)
下記でいう「主催者」は、大谷地クラブ 代表 横山のこと。
1．使用目的
主催者から下記2のメーリングリスト登録者へ対する連絡の省力化のために使用する。
2．メーリングリストの種類と登録対象者
下記の4つで運用する。
(1)オール大谷地メーリングリスト
登録対象者は、下記2.(2)および(3)へ登録している全員。
(2)シングルス練習メーリングリスト
登録対象者は、シングルス練習参加者または保護者。
(3)ジュニア練習メーリングリスト
登録対象者は、ジュニア練習参加者の保護者。
(4)副代表メーリングリスト
(
別ページに補助規定あり
)
登録対象者は、体育館利用登録カード上の副代表でまたはカード保持者。
(5)自主練メーリングリスト
(
別ページに補助規定あり
)
登録対象者は、自主練の参加希望者または保護者。
削除 2019/1/31up!
(6)大谷地クラブオープン大会専用メールマガジン
(
別ページに一般公開用の規定あり
)
2019/1/31up!
登録対象者は、大谷地クラブオープン申込責任者＋上記2.(1)。
3．運用方法
(主に、
2.(1)(2)(3)および(6)
について記載するが、一部、
2.(4)
に関係する記述もある)
(1)メール発信
2.(1)〜(6)
へのメールの発信は主催者または代理人が行う。
(2)配信内容
(
2.(1)
について)
主に練習および大会情報、大会結果情報を案内する。
特に大会情報、大会結果情報は、少しでも多くの方へ知らせるため
2.(1)
を使用する。
(3)登録方法
(
2.(1)(2)(3)および(6)
について)
15日以上の間を空けずに2回以上
日曜または水曜の同一練習に参加した者またはその保護者へ主催者から
2.(1)(2)(3)および(6)
への登録を打診し、対象者が関係する練習のメーリングリストへ登録を行い、同時に
2.(1)(6)
への登録も行う。
但し、メーリングリスト経由の配信メールを受信するために迷惑メール拒否設定の変更が必要な場合に携帯メールの設定変更が出来ないなど受信できない理由がある場合は登録を見合わせる場合がある。
(4)登録期間
(
2.(1)(2)(3)および(6)
について)
対象者が日曜または水曜の同一練習に概ね3ヶ月間を空けずに参加している間は、
2.(1)(2)(3)
の登録は継続する。なお、
2.(6)
の登録は
半永久的
に継続する。
(5)登録削除
(
2.(1)(2)(3)(4)および(6)
について)
対象者が、参加している日曜または水曜の同一練習に
概ね3ヶ月間参加がない場合
、
2.(1)(2)(3)(4)
から削除する(
2.(6)
の登録は残す)。
対象者が、
今後の練習に参加しない旨の申告をした場合
、即時に
2.(1)(2)(3)(4)
から削除する(
2.(6)
の登録は残す)。
2015/12/31New!
対象者が、
練習参加規定
に違反した場合
、
2.(1)(2)(3)(4)および(6)
から削除する。
2019/1/31up!
対象者が、
2.(6)
からの登録削除をしたい場合は対象者が自ら外す操作を行事が出来るが、練習参加希望者は
練習参加規定
に抵触する。
2019/1/31up!
対象者が、登録削除を希望すれば主催者はそれに従うが、練習参加希望者は
練習参加規定
に抵触する。
2019/1/31up!
主催者は、不適当と判断した対象者を
2.(1)(2)(3)(4)および(6)
から外すことができる。
(6)メールアドレス変更
(
2.(1)(2)(3)(4)および(6)
について)
対象者は、登録中のメールアドレスを変更した場合、速やかに主催者へ連絡するものとする。
また、迷惑メール拒否などメールフィルターの設定を変更し、メーリングリスト経由のメールが届かなくなった場合は対象者から主催者へ速やかに連絡するものとする。
対象者が、メールアドレスの変更を速やかに告知しなかったり、受信拒否した場合(迷惑メール拒否設定を変更するなど故意ではない場合を含む)、練習参加希望者は
練習参加規定
に抵触する。
2019/1/31up!
(7)排他登録
(
2.(1)(2)(3)および(5)
について)
2.(1)(2)(3)と(5)
は排他関係とし、重複登録はしない。
つまり、
2.(1)(2)(3)
から外れることになった対象者が希望すれば
2.(5)
に登録できる。
逆に、対象者が日曜または水曜の同一練習に参加するようになった場合は
2.(5)
から外し、
2.(1)(2)(3)
へ登録(移行)する。
削除 2014/7/1up!
＜大谷地クラブ その他規定＞
大谷地クラブ 練習参加規定
大谷地クラブ レギュラーメンバー規定
大谷地クラブオープン大会専用メールマガジン運用規定
大谷地クラブ 副代表規定
大谷地クラブ (土曜)自主練 開催規定
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