大谷地クラブオープンの申込み方法について、お知らせします。
お陰様で、大谷地クラブオープンは、ほぼ毎回、大会参加者募集開始後、比較的早い段階で定員オーバーとなってしまいます。
たった数分で定員オーバーになってしまうことがあるため、参加申込責任者が無理に申込みしようとして参加申込みの方法の違反行為が散見されます。下記に正しい申込み方法をお知らせしますので、正しい方法でお申込みください。
＜正しい申込方法＞
１．パソコンから申込みしましょう
募集開始の２１時になったらすぐに申込みできるように、できればパソコンから申込みすることをお奨めします（パソコンをお持ちでない方は、ご自身のスマートフォンでお申し込みください）。
パソコン用LINEアプリをパソコンへインストールしてご自身のLINEアカウントへログインすれば、パソコンからの操作でお申込みいただけます。2023/1/3追記
パソコンなら、選手名、フリガナ、チーム名を事前にメモ帳に入力しておいて、募集開始後、申込みフォームが開いたら、項目ごとに手入力するのではなく、事前にメモしておいた選手名などを、項目ごとにコピー＆ペースト(貼り付ける)だけで済みますので、時間を短縮でき、入力間違い、漢字の変換間違いを防ぐことができます。
＜注意＞端末を操作して申込みする方自身のもの(*1)でお申込みください。
※たとえ家族でも、端末を操作し申込みをする方以外のもの(*1)を使用しないこと。
(*1)「もの」＝氏名、電話番号、LINEアカウント
２．団体戦の申込み方法
複数チームをエントリー(参加申し込み)する場合、１人で複数チームを申込みするのではなく、チームごとに申込責任者を分けるなど複数名で役割を分担することをお奨めします。
（良い例）
○○中学校の団体戦２チームを申込みする場合、
申込責任者１人が２チームの申込みをするのではなく、各チーム担当の申込責任者を立てて、２人(Ａさん、Ｂさん)がそれぞれ申込責任者となり、Ａさんは「○○中学校Ａチーム」、Ｂさんは「○○中学校Ｂチーム」を申込みします。
（悪い例）
申込責任者を１人に集約したいなどの理由で、
「○○中学校Ａチーム」の申込責任者のＡさんが自分の端末を操作して申込み、
「○○中学校Ｂチーム」の申込みを別のＢさんがＡさんのもの(*1)を使用して申込みすると「なりすまし」という違反行為に該当します。
なりすまして申込みすると違反行為をしたことが分かる仕組みになっていますのでご注意ください。
また、各チームの代表者１人が申込みを行ってください。
同じチームメンバーのチームを複数人で同時に申込みした場合、不正申込みとしてそのチームの参加申込みを全て無効としますのでご注意ください。
３．個人戦の申込み方法
大勢分をエントリー(参加申し込み)する場合、１人で全員の申込みするのではなく、種目ごとに申込責任者を分けるなど複数名で役割を分担することをお奨めします。
（良い例）
「男子５部」へ５人、「女子５部」へ５人の合計１０人の選手を申込みする場合、
申込責任者１人が２種目(計10人)の申込みをするのではなく、各種目担当の申込責任者を立てて、２人(Ａさん、Ｂさん)がそれぞれ申込責任者となり、Ａさんは「男子５部(5人)」、Ｂさんは「女子５部(5人)」を申込みします。
（悪い例）
申込責任者を１人に集約したいなどの理由で、
「男子５部」の申込責任者のＡさんが自分の端末を操作して申込み、
「女子５部」の申込みを別のＢさんがＡさんのもの(*1)を使用して申込みすると「なりすまし」という違反行為に該当します。
なりすまして申込みすると違反行為をしたことが分かる仕組みになっていますのでご注意ください。
他人（家族、友人、知人含む）になりすまして申込みされた分は、無効とさせていただきますのでご注意ください。
端末を操作して申込みする方以外（家族、友人、知人含む）のもの(*1)を使って申込みされた場合、大会要項にも明記している「なりすましによる申込み」という違反行為に該当し、なりすましで申込みした分だけでなく、なりすましで名前を使われた方が申込みした分も含め無効とさせていただきますのでご注意ください。
必ず、端末を操作して申込みする方自身のもの(*1)を使ってお申込みください。
４．ここがポイント！
(1)申込責任者を複数に分けると「参加料を振込む手間」も「参加料の振込手数料」の負担も増えますが、違反せずに正しい方法でエントリー(参加申し込み)することで、ご参加頂ける確実性が高まります。
但し、同じ選手(団体戦の場合はチーム)の参加申込みを複数名で同時に行うことは禁止です。分かった場合は、その選手(団体戦の場合はチーム)の申込みすべてを無効にします。
(2)毎度、下位種目から先に定員オーバーになるため、もし１人で複数チーム(または複数種目)のエントリー(参加申し込み)する場合は、下位種目から申込みすることをお奨めします。
皆さんのご協力で、参加者も大会運営側も、気持ちの良い大会にしたいと思いますので、ルールを守ってお申込みください。ご協力をお願いいたします。
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